New Features

Στις εταιρείες με πολλούς πωλητές ή τμήματα, συχνά χρειάζεται ένας χρήστης να βλέπει μόνο τους δικούς του πελάτες — όχι τους πελάτες άλλων συναδέλφων. Το EasyQ τώρα υποστηρίζει ακριβώς αυτό, με τη λειτουργία «Αποκλεισμένοι Πελάτες». Τι κάνει αυτή η λειτουργία; Ο διαχειριστής μπορεί να ορίσει για κάθε χρήστη μια λίστα πελατών που ο χρήστης αυτός δεν θα βλέπει. Οι αποκλεισμένοι πελάτες εξαφανίζονται εντελώς από την εικόνα του χρήστη: Δεν εμφανίζονται στη λίστα πελατών Δεν φαίνο

Σε κάθε εταιρεία με ιστορία, συμβαίνει: ο ίδιος πελάτης υπάρχει δύο φορές στη βάση — με λίγο διαφορετική ορθογραφία, με ή χωρίς ΑΦΜ, ή ακόμα από παλιά μετάφραση δεδομένων. Το EasyQ τώρα λύνει αυτό το πρόβλημα αυτόματα, με τη λειτουργία Συγχώνευσης Πελατών. Τι κάνει η Συγχώνευση; Επιλέγετε έναν ή περισσότερους «διπλότυπους» πελάτες που θέλετε να εξαφανίσετε, και έναν «κύριο» πελάτη που θα επιβιώσει. Το EasyQ μεταφέρει αυτόματα στον κύριο πελάτη: Όλες τις Εργασίες / Παραγγελίες

Στο B2B περιβάλλον, η αποστολή μιας προσφοράς δεν είναι τέλος — είναι αρχή μιας διαδικασίας επικοινωνίας. Το EasyQ περιλαμβάνει ένα εργαλείο διαχείρισης κατάστασης προσφορών που βοηθά τους υπεύθυνους πωλήσεων να γνωρίζουν αν μια προσφορά παραλήφθηκε και πιθανώς αναγνώστηκε — χωρίς να χρειαστεί επακόλουθη επικοινωνία μόνο για να το επιβεβαιώσουν. Πώς Λειτουργεί — Επιβεβαίωση Παράδοσης & Ανάγνωσης Όταν μια προσφορά τίθεται σε κατάσταση Έτοιμη για Αποστολή, ο EasyQ Service την ε

Μπορείτε πλέον να προσθέτετε hashtags στις προσφορές σας — ακριβώς όπως στα social media. Πληκτρολογήστε # και εμφανίζεται αυτόματα λίστα με τα διαθέσιμα tags. Επιλέξτε με τα βέλη ή κλικ, και το tag μπαίνει αμέσως στο κείμενο. Αν θέλετε να δημιουργήσετε νέο tag, απλά πληκτρολογήστε το όνομα — θα αποθηκευτεί αυτόματα για μελλοντική χρήση από εσάς και τους συναδέλφους σας. Τι κάνετε με τα tags; Φιλτράρετε τη λίστα προσφορών βάσει tag — βρείτε αμέσως όλες τις προσφορές για μια κ

Τι είναι το EasyQ Service; Το EasyQ Service είναι ένα αυτόματο background σύστημα που τρέχει συνεχώς στον server σας και αναλαμβάνει όλες τις επαναλαμβανόμενες καθημερινές εργασίες που γίνονται χειρωνακτικά. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε κάποιο πρόγραμμα, δεν χρειάζεται κανείς να θυμάται να στείλει μια αναφορά ή να ελέγξει αν μια αποστολή παραδόθηκε. Το Service το κάνει μόνο του, αυτόματα, 24/7. 💡 Όλες οι παράμετροι (χρόνοι εκτέλεσης, παραλήπτες email, ενεργοποίηση/απενεργοποίη

Φανταστείτε να ετοιμάσετε μια προσφορά σήμερα, αλλά να θέλετε να φτάσει στον πελάτη την ερχόμενη Δευτέρα. Με το EasyQ δεν χρειάζεται να το θυμηθείτε — η αποστολή γίνεται αυτόματα, ακριβώς την ώρα που ορίσατε. Τι κάνει το πεδίο «Μην Αποστείλεις Πριν»; Στην καρτέλα λεπτομερειών κάθε προσφοράς υπάρχει ένα πεδίο ημερομηνίας: «Μην Αποστείλεις Πριν». Αν το συμπληρώσετε, η προσφορά δεν θα σταλεί στον πελάτη μέχρι να έρθει εκείνη η ημερομηνία — ακόμα κι αν έχει τεθεί σε κατάσταση «Πρ

Κάθε φορά που ένας πελάτης πληρώνει την παραγγελία του, το EasyQ δημιουργεί αυτόματα το αντίστοιχο παραστατικό στο Soft1 ERP — χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να ανοίξει το Soft1, να αναζητήσει τον πελάτη ή να πληκτρολογήσει τίποτα. Χονδρική ή Λιανική — αυτόματη δρομολόγηση Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα αν πρόκειται για χονδρική ή λιανική πώληση με βάση το ΑΦΜ του πελάτη: Εταιρεία με ΑΦΜ → Τιμολόγιο Πώλησης με αυτόματη δημιουργία Απόδειξης Είσπραξης αν η πληρωμή είναι μετρητά ή

Όταν μια προσφορά περιλαμβάνει σετ από πολλαπλά διαφορετικά σχέδια του ίδιου προϊόντος, το EasyQ δημιουργεί αυτόματα γραμματικά σωστή περιγραφή — χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να πληκτρολογήσει τίποτα. Τι κάνει το σύστημα; Όταν η παράμετρος πολλαπλότητα είναι μεγαλύτερη από 1, το EasyQ παράγει περιγραφή της μορφής:: Σετ από 3 διαφορετικές κάρτες (κάθε σετ = 3 σχέδια, η τιμή αφορά το σύνολο) Το γένος και ο πληθυντικός ανιχνεύονται αυτόματα από το όνομα του προϊόντος: "Κάρτα" →

Η λειτουργία Quick Quote σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέα προσφορά σε δευτερόλεπτα — χωρίς να χρειαστεί να περάσετε από τη διαδικασία εγγραφής νέου πελάτη. Ταυτόχρονα, σας προστατεύει αυτόματα από διπλοεγγραφές πελατών που ήδη υπάρχουν στη βάση. Πώς λειτουργεί; Με μια απλή φόρμα, συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας και το σύστημα αναλαμβάνει τα υπόλοιπα αυτόματα σε 3 βήματα: Βήμα 1 — Έλεγχος & Δημιουργία Πελάτη: Το σύστημα ελέγχει αν υπάρχει ήδη πελάτης με το ίδιο

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, είναι κρίσιμο να κατανοούμε ποιοι πελάτες δημιουργούν πραγματική αξία και πώς να τους διατηρήσουμε. Γιατί η Αξιολόγηση Πελατών Είναι Κρίσιμη; Η αρχή Pareto (80/20) δείχνει ότι το 20% των πελατών συνήθως δημιουργεί το 80% του τζίρου. Εντοπίζοντας αυτούς τους πελάτες, μπορούμε να εστιάσουμε πόρους πιο αποτελεσματικά και να χτίσουμε μακροπρόθεσμες σχέσεις. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης που Χρησιμοποιούμε To EasyQ αξιολογει τους πελάτες με βάση: Τζί

Αποθήκευση Διάταξης Φίλτρων σε Προσφορές & Εργασίες Η νέα αναβάθμιση του EasyQ 348 αποθηκεύει αυτόματα τη διάταξη του filter panel στις Προσφορές και τις Εργασίες. Οι αλλαγές στο μέγεθος ή τη θέση των πεδίων φιλτραρίσματος διατηρούνται μετά το κλείσιμο της εφαρμογής. Τι αλλάζει; Αυτόματη αποθήκευση: Η διάταξη των περιοχών φίλτρων αποθηκεύεται κάθε φορά που αλλάζετε οθόνη ή κλείνετε το πρόγραμμα. Αποθήκευση κατάστασης πάνελ: Το αν το filter panel είναι ανοιχτό ή κλειστό αποθ

Με χαρά σας ανακοινώνουμε τη νέα λειτουργία Διαχείρισης Αποστολών Courier στο EasyQ! Πλέον μπορείτε να διαχειρίζεστε τις αποστολές σας σε ACS, Γενική Ταχυδρομική, Speedex, ΕΛΤΑ Courier, και BoxNow απευθείας μέσα από το πρόγραμμα, χωρίς να χρειάζεται να μπαίνετε στις πλατφόρμες των courier ξεχωριστά. Τι περιλαμβάνει; Η νέα ενότητα «Αποστολές Courier» προσφέρει 5 βασικές λειτουργίες: 1. Έκδοση Voucher Επιλέξτε μία ή περισσότερες εργασίες και εκδώστε voucher αυτόματα μέσω του A

Όταν στέλνετε προσφορά στον πελάτη, πατώντας Ctrl + κλικ στο κουμπί αποστολής, ανοίγει ένας RTF editor όπου μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο του email! Δυνατότητες Αλλαγή γραμματοσειράς και μεγέθους Προσθήκη έντονων, πλάγιων, υπογραμμισμένων χαρακτήρων Αλλαγή χρώματος κειμένου Πλήρης διαμόρφωση του email body Το μορφοποιημένο κείμενο μετατρέπεται αυτόματα σε HTML και στέλνεται στον πελάτη με τη μορφοποίηση που επιλέξατε. Δείτε το video: https://youtu.be/dv7DTikNDG8 Το

Δυναμικά components στις expressions κοστολόγησης που ζητούν τιμές από τον χρήστη κατά την εκτέλεση.

Νεο εργαλειο για ευκολη δημιουργια τυπων υπολογισμων στον τιμοκαταλογο!

Η αναζητηση στοιχειων ΑΦΜ δουλευει πλεον χωρις την αναγκη του VBS script!

Κατα την αντιγραφη προσφορας, μπορειτε να αντιγραψετε και τα συνημμενα αρχεια!

Νεο κουμπι για αποστολη επιλεγμενων συνημμενων απευθειας στον πελατη μεσω email!

Οταν δημιουργειτε προσφορα για πελατη αλλου πωλητη, το συστημα ρωτα αν θελετε να αναλαβετε.

Νεο συστημα σημειωσεων Post-It για γρηγορες σημειωσεις σε προσφορες και εργασιες!