Αυτόματη Τιμολόγηση στο Soft1 — Χονδρική & Λιανική Απευθείας από το EasyQ

Κάθε φορά που ένας πελάτης πληρώνει την παραγγελία του, το EasyQ δημιουργεί αυτόματα το αντίστοιχο παραστατικό στο Soft1 ERP — χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να ανοίξει το Soft1, να αναζητήσει τον πελάτη ή να πληκτρολογήσει τίποτα.

Χονδρική ή Λιανική — αυτόματη δρομολόγηση

Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα αν πρόκειται για χονδρική ή λιανική πώληση με βάση το ΑΦΜ του πελάτη:

• Εταιρεία με ΑΦΜ → Τιμολόγιο Πώλησης με αυτόματη δημιουργία Απόδειξης Είσπραξης αν η πληρωμή είναι μετρητά ή κάρτα

• Ιδιώτης χωρίς ΑΦΜ → Απόδειξη Λιανικής ΑΛΔ — το Soft1 αναλαμβάνει αυτόματα την είσπραξη

Τι συμβαίνει όταν τιμολογήσουμε;

Ο χρήστης επιλέγει τις εργασίες από τη λίστα, κάνει δεξί κλικ και επιλέγει τρόπο πληρωμής. Το EasyQ εκτελεί αυτόματα:

1. Σύνδεση στο Soft1 API

2. Αναζήτηση/δημιουργία πελάτη στο Soft1 βάσει ΑΦΜ

3. Αναζήτηση/δημιουργία υλικού στο Soft1 βάσει περιγραφής εργασίας

4. Δημιουργία παραστατικού με τις γραμμές εργασιών

5. Για χονδρική με μετρητά/κάρτα: αυτόματη δημιουργία Απόδειξης Είσπραξης

Σωστός ΦΠΑ για κάθε εργασία

Κάθε γραμμή τιμολογίου χρησιμοποιεί τον ΦΠΑ της αντίστοιχης εργασίας — όχι έναν σταθερό 24%. Το σύστημα αντιστοιχεί αυτόματα τις κατηγορίες ΦΠΑ του EasyQ με τα αντίστοιχα records του Soft1:

Τιμολόγηση από Courier Exports

Εκτός από τις εργασίες, η ίδια γέφυρα χρησιμοποιείται και για τη μαζική τιμολόγηση αποστολών courier: επιλογή γραμμών → ομαδοποίηση ανά ΑΦΜ → αυτόματη έκδοση τιμολογίων στο Soft1 για κάθε πελάτη ξεχωριστά.

Αξιοπιστία & ασφάλεια

• Όλες οι κλήσεις API γίνονται με TLS 1.2 και κρυπτογραφημένη σύνδεση

• Σε περίπτωση αποτυχίας οποιουδήποτε βήματος εμφανίζεται αναλυτικό μήνυμα — το παραστατικό δεν δημιουργείται μερικώς

• Το EasyQ κωδικοποιεί σωστά τους ελληνικούς χαρακτήρες (Windows-1253) που επιστρέφει το Soft1 API