Προγραμματίστε την Αποστολή Προσφορών — Η Νέα Λειτουργία «Μην Αποστείλεις Πριν»

Φανταστείτε να ετοιμάσετε μια προσφορά σήμερα, αλλά να θέλετε να φτάσει στον πελάτη την ερχόμενη Δευτέρα. Με το EasyQ δεν χρειάζεται να το θυμηθείτε — η αποστολή γίνεται αυτόματα, ακριβώς την ώρα που ορίσατε.

Τι κάνει το πεδίο «Μην Αποστείλεις Πριν»;

Στην καρτέλα λεπτομερειών κάθε προσφοράς υπάρχει ένα πεδίο ημερομηνίας: «Μην Αποστείλεις Πριν». Αν το συμπληρώσετε, η προσφορά δεν θα σταλεί στον πελάτη μέχρι να έρθει εκείνη η ημερομηνία — ακόμα κι αν έχει τεθεί σε κατάσταση «Προς Αποστολή».

Πώς λειτουργεί στην πράξη;

• Ετοιμάζετε μια προσφορά και την αλλάζετε σε κατάσταση «Προς Αποστολή»

• Στο πεδίο «Μην Αποστείλεις Πριν» ορίζετε π.χ. «02/06/2026»

• Το EasyQ Services — η υπηρεσία αυτόματης αποστολής που τρέχει στο παρασκήνιο — ελέγχει κάθε λίγα λεπτά ποιες προσφορές είναι έτοιμες

• Μέχρι τις 2 Ιουνίου η προσφορά αυτή «παρακάμπτεται» — δεν στέλνεται

• Στις 2 Ιουνίου (ή νωρίτερα αν η ώρα πέρασε), η υπηρεσία την εντοπίζει και στέλνει αυτόματα το email στον πελάτη

Πότε αυτό είναι χρήσιμο;

• Θέλετε να ετοιμάσετε πολλές προσφορές εκ των προτέρων αλλά να τις αποστείλετε σε διαφορετικές ημέρες

• Η εσωτερική έγκριση μιας προσφοράς χρειάζεται λίγο χρόνο — καταχωρείτε τώρα, στέλνετε αύριο

• Ο πελάτης σας είπε «στείλε μου προσφορά μετά τις 10 Ιουνίου» — το ορίζετε και δεν χρειάζεται να το θυμάστε

• Θέλετε να αποφύγετε την αποστολή προσφορών Παρασκευή απόγευμα ή Σαββατοκύριακο

Τι είναι το EasyQ Services;

Το EasyQ Services είναι μια υπηρεσία που τρέχει αθόρυβα στο παρασκήνιο, συνεχώς. Μεταξύ άλλων, ελέγχει ανά τακτά διαστήματα αν υπάρχουν προσφορές έτοιμες προς αποστολή και τις στέλνει αυτόματα στον πελάτη — με το email της εταιρείας, με ή χωρίς PDF συνημμένο, και με link που επιτρέπει στον πελάτη να αποδεχτεί ή να αρνηθεί την προσφορά online.

Η συνδυαστική χρήση του πεδίου «Μην Αποστείλεις Πριν» με το EasyQ Services δίνει πλήρη έλεγχο στον χρόνο επικοινωνίας με τους πελάτες — χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε τίποτα.